О том, какую роль в этом процессе играет правильно составленное сопроводительное письмо мы поговорили с HR-специалистом Smart World Владиславом Нефедовым. Он рассказал, как правильно составить письмо, в каком стиле, какой структуры придерживаться и на чем сделать акцент, чтобы повысить шансы на успешное трудоустройство.
Сопроводительное – в каких случаях поможет?
«Сопроводительное письмо считается хорошим тоном и показывает заинтересованность соискателя. Его стоит использовать людям, которые заведомо понимают, что их опыта недостаточно для определенной позиции.
Какой должен быть размер сопроводительного письма?
Рекомендуемый размер письма зависит от ситуации. Короткого письма хватит, если вы полностью соответствуете требованиям к вакансии.
А вот если опыта или других параметров не хватает, понадобится содержательное письмо. Опишите свои компетенции честно – сначала расскажите о сильных качествах, почему вы справитесь с работой, а после подчеркните, каких именно навыков вам не хватает. Добавьте, что готовы «прокачать» недостающие скилы.
В каком стиле писать сопроводительное письмо?
Стиль письма зависит от компании, нужно понимать специфику сферы деятельности. Если откликаетесь в ИТ-компанию, то лучше избежать формализма, канцеляризма и официоза. Например, у нас в Smart World коммуникация строится по горизонтальному принципу, где все друг с другом на ты.
Какая структура должна быть у сопроводительного письма?
Если говорить о структуре – после приветствия напишите, почему именно вы подходите, подчеркните, что хотите получить обратную связь, поблагодарите HR-специалиста за внимание.
Как составить сопроводительное письмо, чтобы увеличить шансы на успех?
В сопроводительном не дублируйте резюме. Внимательно перечитайте вакансию, обратите внимание на требования – отвечайте точечно, как ваш опыт и навыки помогут на конкретной позиции, как повлияют на развитие компании в целом. Ведь это простой принцип удачной маркетинговой, да и общечеловеческой коммуникации – учесть интересы второй стороны, показать пользу, которую принесет сотрудничество с вами.
Например, в одной из вакансий Smart World стоит задача: «Выстроить процесс работы отдела продаж».
При рассмотрении кандидатов выиграет тот, кто укажет соответствующий опыт, представит кейс – какие показатели и за счет чего удалось улучшить. Все любят цифры и факты – они помогут вам презентовать себя перед работодателем с выгодной стороны.
Подчеркните, что способны применить прошлый опыт на новом месте.
Основная задача сопроводительного письма – показать, какую ценность вы представляете для бизнеса. Частные компании не нанимают людей, чтобы они просиживали часы на рабочем месте. Бизнес платит за результат.»
